Il est souvent très difficile pour un auteur seul et isolé de contrôler toutes les exploitations qui sont faites de ses oeuvres et d'assurer lui-même le respect de ses droits. De même, il est parfois ardu pour un usager de tenter de retracer individuellement un certain nombre d'artistes ou leurs ayants droit en vue d'obtenir l'autorisation de reproduire leurs oeuvres.

Les sociétés de gestion collective facilitent la tâche de l'un comme de l'autre en agissant comme intermédiaires entre les utilisateurs et un groupe d'auteurs et d'ayants droit.

Leur mandat consiste principalement à accorder des licences autorisant l'utilisation des oeuvres aux fins demandées, de percevoir des redevances en contrepartie des droits concédés et de redistribuer les sommes perçues. En règle générale, ces sociétés sont à but non-lucratif et ce sont les auteurs et ayants droit qui en sont membres qui en assurent l'administration.

De telles sociétés existent à travers le monde, pour tous les domaines de création. La plupart sont membres de la Confédération internationale des sociétés d'auteurs et de compositeurs (CISAC) un organisme non-gouvernemental qui établit les standards de gestion au niveau international et qui, par ses travaux, contribue à l'avancement et au respect du droit des auteurs partout dans le monde.

Afin de permettre aux auteurs et ayants droit d'être représentés dans le plus grand nombre de pays à l'échelle internationale, des ententes de représentation sont signées entre les différentes sociétés de gestion à travers le monde. Par ces ententes, les sociétés concernées deviennent les représentantes exclusives du répertoire de l'autre société sur leurs territoires respectifs. Ceci permet aux diffuseurs d'obtenir des licences dans leur pays d'origine tant pour les oeuvres d'artistes nationaux qu'étrangers.


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